ブログ／コラム
販売/事務 2022年01月13日
一般事務の派遣社員って何をするの？
派遣のミカタなら派遣社員のスキルアップ教育もできる！
派遣法にそったキャリアアップ教育訓練が対応可能！
5,600以上のレッスンが見放題！
利用企業1,600社以上 / 継続率99％
14日間無料トライアルできます。トライアル終了後、安心の請求なし！
今回は一般事務の派遣社員の業務内容についてご紹介します。 皆さんは、事務という仕事についてどんなイメージを持っていますか？ デスクに座って、書類をまとめている…。 ずっとパソコンをタイプしている…。 そんなイメージが一般的ではないでしょうか。 まず、事務には一般事務とOA事務があります。 そして、一般的に”事務”と一言でいっても業務は幅広く存在しています。 これらは配属される部署によっても業務内容は様々ですので、一概には言えません。 では事務の業務内容についてご紹介していきましょう。
事務の仕事とは？
皆さんは、事務という仕事についてどんなイメージを持っていますか？ デスクに座って、書類をまとめている…。 ずっとパソコンをタイプしている…。 そんなイメージが一般的ではないでしょうか。 まず、事務には一般事務とOA事務があります。 そして、一般的に”事務”と一言でいっても業務は幅広く存在しています。 これらは配属される部署によっても業務内容は様々ですので、一概には言えません。 では事務の業務内容についてご紹介していきましょう。
一般事務
一般事務の業務内容は何があるのでしょうか。 以下がその一例です。
| 書類作成 | 一般的にイメージされる事務のイメージです。 会社が用意しているファイルに必要情報を入力したりします。 書類は見積書、請求書、会議の議事録、案内、決算書類など多岐にわたります。 但し、数字周りは簿記の方が行いますが、簿記スキルを持っていれば並行して行うこともできるでしょう。 |
| データ入力 | 顧客情報や売り上げなどをデータにまとめていく仕事。 あつかうデータ上、ミスをすると大きなトラブルにもなりかねないので慎重に行う必要のある業務です。 |
| ファイリング | 紙媒体での書類を分類してファイルに収めておく仕事。 きちんと細かくわかりやすく管理できるとよいでしょう。 |
| 伝票処理 | 社内のお金の動きを伝票に入力して整理していく業務です。 |
| 郵便物の仕分け・発送・受取 | 郵便物をまとめたり、定期発送したり、届いた郵便物を部署に仕分けたりする業務です。 |
| 電話・メール対応 | 部署や電話の取次ぎを行う業務。 業務自体の電話対応は営業やその部署の担当者が行いますが、顧客との窓口となりますのできちんとしたビジネススキルがあると良いでしょう。 |
| 来客対応 | 来客があった場合に応接室などに案内をし、飲み物を提供したりする業務。 |
これら以外にも、部署によっては様々な業務が与えられることもあります。 パソコンでの入力がほとんどになってきているので、基本となるワード・エクセルなどが、 デザイン系企業の場合はフォトショップでの内容物確認ができると良いかもしれませんね。
OA事務
OAとは、オフィス・オートメーション（Office Automation）の略です。 これは、手作業で行っていた仕事をパソコンなどで電子化し効率化をはかることを意味します。 但し、現代ではパソコンが当たり前になってきているので、この表記はほぼ意味を持たなくなっています。 業務内容は一般事務と同じと考えてよいでしょう。 なので、OA事務募集とあった場合は、同じ解釈で考えましょう。
一般事務派遣の業務内容
いかがでしょうか。 一般事務の業務内容について理解して頂けたかと思います。 このように事務仕事は幅広い業務を請け負えるため、スキルアップにもってこいです。 是非とも派遣事業で事務をやってみませんか？
manebi for 派遣なら派遣社員のスキルアップ教育もできる！
派遣法にそったキャリアアップ教育訓練が対応可能！
5,600以上のレッスンが見放題！
利用企業1,600社以上 / 継続率99％
14日間無料トライアルできます。トライアル終了後、安心の請求なし！
派遣社員におすすめのeラーニングサービス
1,300社以上の導入実績を持つ「manebi for 派遣 eラーニング」は、派遣法改正により義務化された派遣スタッフのキャリアアップ教育を丸ごと効率化する、派遣業界特化のeラーニングサービスです。
様々な業種に対応する約20種類の教育カリキュラムと、3,000を超える多様な学習コンテンツが搭載されているので、eラーニング導入時に負担となる、カリキュラムの作成や教材の制作なども必要ありません。
受講者と学習データの管理、事業報告用の実績算出もラクラクなので、難しい操作や設定もなく簡単にeラーニングを導入・運用することができます。
また、派遣法改正やトレンドに合わせてほぼ毎月コンテンツを更新しているため、在職期間の長い従業員の教育や派遣社員以外の社員教育にもご活用いただけます。キャリアアップ教育に必要な機能がすべて揃って、月額費用はわずか19,800円〜！
manebi for 派遣なら派遣社員のスキルアップ教育もできる！
派遣法にそったキャリアアップ教育訓練が対応可能！
5,600以上のレッスンが見放題！
利用企業1,600社以上 / 継続率99％
14日間無料トライアルできます。トライアル終了後、安心の請求なし！
この記事の著者
-
-
派遣のミカタ事務局
派遣社員の教育や、派遣業界の様々なことについて日々取材し、記事を執筆しております。
こちらの記事もおすすめ
派遣法 2022年01月12日
同一労働同一賃金で非正規雇用者の退職金はどうなる？
目次同一労働同一賃金の基本となる考え方同一労働同一賃金における退職金の扱い退職金以外の手当や賞与にも同一労働同一賃金が適用される派遣労働者の退職金の扱いはどうなるのか？退職金の支給についても適切な準備...
派遣元責任者 2024年01月26日
「無期雇用派遣」とは｜有期雇用との違いや派遣元・派遣先がとるべき対応などを紹介
派遣スタッフの働き方の1つに、「無期雇用派遣」があります。言葉の意味は理解しつつも、実際にどのような仕組みなのか知らない人も多いのではないでしょうか。そこで、本記事では無期雇用派遣と有期雇用派遣の違い...
教育 2023年11月29日
派遣社員に新入社員の教育をさせても大丈夫？派遣社員の活用の仕方や注意点なども解説！
派遣社員は、直接雇っている従業員とは立場が違うため、扱いに関する法律が異なります。適切な扱いで、自社で活躍してもらうためには法令の熟知が必要です。この記事では、派遣社員による新入社員への教育可否や、派...