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販売/事務 2022年01月13日
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今回は一般事務の派遣社員の業務内容についてご紹介します。 皆さんは、事務という仕事についてどんなイメージを持っていますか？ デスクに座って、書類をまとめている…。 ずっとパソコンをタイプしている…。 そんなイメージが一般的ではないでしょうか。 まず、事務には一般事務とOA事務があります。 そして、一般的に”事務”と一言でいっても業務は幅広く存在しています。 これらは配属される部署によっても業務内容は様々ですので、一概には言えません。 では事務の業務内容についてご紹介していきましょう。
事務の仕事とは？
皆さんは、事務という仕事についてどんなイメージを持っていますか？ デスクに座って、書類をまとめている…。 ずっとパソコンをタイプしている…。 そんなイメージが一般的ではないでしょうか。 まず、事務には一般事務とOA事務があります。 そして、一般的に”事務”と一言でいっても業務は幅広く存在しています。 これらは配属される部署によっても業務内容は様々ですので、一概には言えません。 では事務の業務内容についてご紹介していきましょう。
一般事務
一般事務の業務内容は何があるのでしょうか。 以下がその一例です。
| 書類作成 | 一般的にイメージされる事務のイメージです。 会社が用意しているファイルに必要情報を入力したりします。 書類は見積書、請求書、会議の議事録、案内、決算書類など多岐にわたります。 但し、数字周りは簿記の方が行いますが、簿記スキルを持っていれば並行して行うこともできるでしょう。 |
| データ入力 | 顧客情報や売り上げなどをデータにまとめていく仕事。 あつかうデータ上、ミスをすると大きなトラブルにもなりかねないので慎重に行う必要のある業務です。 |
| ファイリング | 紙媒体での書類を分類してファイルに収めておく仕事。 きちんと細かくわかりやすく管理できるとよいでしょう。 |
| 伝票処理 | 社内のお金の動きを伝票に入力して整理していく業務です。 |
| 郵便物の仕分け・発送・受取 | 郵便物をまとめたり、定期発送したり、届いた郵便物を部署に仕分けたりする業務です。 |
| 電話・メール対応 | 部署や電話の取次ぎを行う業務。 業務自体の電話対応は営業やその部署の担当者が行いますが、顧客との窓口となりますのできちんとしたビジネススキルがあると良いでしょう。 |
| 来客対応 | 来客があった場合に応接室などに案内をし、飲み物を提供したりする業務。 |
これら以外にも、部署によっては様々な業務が与えられることもあります。 パソコンでの入力がほとんどになってきているので、基本となるワード・エクセルなどが、 デザイン系企業の場合はフォトショップでの内容物確認ができると良いかもしれませんね。
OA事務
OAとは、オフィス・オートメーション（Office Automation）の略です。 これは、手作業で行っていた仕事をパソコンなどで電子化し効率化をはかることを意味します。 但し、現代ではパソコンが当たり前になってきているので、この表記はほぼ意味を持たなくなっています。 業務内容は一般事務と同じと考えてよいでしょう。 なので、OA事務募集とあった場合は、同じ解釈で考えましょう。
一般事務派遣の業務内容
いかがでしょうか。 一般事務の業務内容について理解して頂けたかと思います。 このように事務仕事は幅広い業務を請け負えるため、スキルアップにもってこいです。 是非とも派遣事業で事務をやってみませんか？
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この記事の著者
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派遣のミカタ事務局
派遣社員の教育や、派遣業界の様々なことについて日々取材し、記事を執筆しております。
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